Phương pháp quản lý kho hàng hiệu quả tại các công ty lớn

Cách quản lý 1 kho hàng hiệu quả?

Doanh nghiệp mới thành lập bên cạnh các yếu tố như vị trí, Marketing, dịch vụ và trưng bày hàng hóa,… Cho nên việc quản lý nguồn hàng nhập và hàng tồn là sự lựa chọn quyết định thành công cho doanh nghiệp. Quản lý kho hàng là công việc tập trung giải quyết các nghiệp vụ bố trí, định vị kho, Sắp xếp kệ chứa hàng; các phương thức bảo quản; quy trình hóa nghiệp vụ nhập/ xuất và tổ chức quản lý sổ sách hàng hóa trong kho bãi.

Giá kệ chứa hàng Vinarack - giải pháp quản lý kho hàng hiệu quả

Sự chuyên nghiệp trong quản lí kho hàng góp phần hỗ trợ các khâu lập kế hoạch, lập mô hình dự trữ, mô hình tiêu thụ, đồng thời giúp giảm thiểu chi phí kho, có quyết định kịp thời đối với hàng chậm luân chuyển trong kho. Chúng ta có thể tham khảo một vài gợi ý như sau:

1.  Lập sơ đồ kho

- Lập sơ đồ kho thông qua Hệ thống kệ chứa hàng, phân bổ chủng loại hàng hóa theo từng khoang kệ/ Dãy Kệ/Block Kệ để hàng và dán tem trên từng khu vực Kệ chứa hàng. Khi phát sinh hàng hoá mới hay thay đổi cách sắp xếp thì thủ kho phải cập nhật vào sơ đồ hệ thống nhà kho (sơ đồ kho phải ghi rõ ngày cập nhật).

2.  Xuất nhập hàng phải tuân thủ việc:

- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định.

- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng; lưu các chứng từ đó và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.

Vinarack đang lắp đặt hệ thống kho kệ chứa hàng tại KCN Đức Hòa

 3.  Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn

- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho, phiếu ghi chú trên các Kệ chứa hàng.

- Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm hoặc file excel.

- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.

- Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.

- Nếu số lượng hàng xuất/nhập biến động, phải đề xuất người quản lý thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.

- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.

Nhân viên quản lý kho kiểm kê xuất/nhập hàng một cách nhanh chóng

4.  Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho

- Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng khi những mặt hàng còn số lượng ít

- Theo dõi quá trình nhập hàng thông qua phiếu ghi chú trên giá kệ hàng, đôn đốc việc mua hàng.

5. Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho

- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.

- Với loại hàng có hạn sử dụng thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước (FIFO - First In First Out).

6. Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho

- Xây dựng hệ thống nhà kho thông thoát, có nhiều cửa thoát hiểm và phải được thẩm duyệt thiết kế về PCCC, để đảm bảo an toàn tuyệt đối.

- Nếu có thể, lắp đặt hệ thống phun nước chữa cháy trong kho, xưởng để khắc phục sự cố kịp thời.

- Với kho, xưởng lớn phải luôn đảm bảo nguồn nước và lắp các trụ cứu hỏa ở nơi thuận tiện.

- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các giá kệ chứa hàng tránh va chạm từ xe nâng gây ngã, biến dạng giá kệ.

Một nhà kho lưu trữ hàng chuyên nghiệp

Nếu bạn còn băn khoăn về giá kệ kho hàng như thế nào là phù hợp với nhu cầu tiêu dùng thì hãy liên hệ với Vinarack. Chúng tôi là đơn vị chuyên sản xuất: kệ Drive trong kho lạnh, kệ Selective chứa pallet, kệ long span trung tải, kệ tay đỡ, kệ chứa hồ sơ… và các hệ thống sàn kệ, pallet mạ kẽm, pallet xếp chồng các loại. Cũng như thực hiện hạng mục: bảo "Bảo trì, bảo hành hệ thống kho kệ chứa hàng" giúp cho quý khách hàng có được sự lựa chọn hàng hóa, dịch vụ tốt nhất cho hàng hoá sản phẩm của mình. Hãy để Chúng tôi đến khảo sát nhà kho và tư vấn kệ chứa hàng phù hợp cho bạn!          

 

Vui lòng liên hệ với chúng tôi, để CB-CNV Vinarack được phục vụ Quý khách!
Hoặc Quý khách để lại thông tin (số điện thoại), chúng tôi sẽ liên hệ lại.

CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO CHÁNH
                    VINARACK
Địa chỉ: số 3, đường 40, khu phố 8, phường Hiệp Bình Chánh, TP. Thủ Đức, TP. HCM.
Điện thoại / Fax: 028 3726 2606 / (0084 28) 3726 2606
Liên hệ: 0912 404 977 (Thúy Hà), 0903 812 187 (Ngọc Yến)
Email: t@vinarack.vn
Thắc mắc, khiếu nại: 0909 787 797 (contact@vinarack.vn)
Facebook: http://facebook.com/Vinarack.vn
Website: www.vinarack.vn  - www.cantileverrack.vn
Vinarack rất hân hạnh được phục vụ Quý khách!